Jak zapojit knihovnu do online služby NDK-DNNT?
Rozhodnutí o způsobu identifikace uživatelů
Knihovna zajímající se o zapojení zvolí požadovanou službu:
- Online přístup pro své registrované čtenáře (tj. ze zařízení registrovaného čtenáře odkudkoli z území ČR). V tom případě knihovna správně, úplně a dle návodu v komentářích za účasti svého technika vyplní podle toho, zda je, nebo není členkou eduID.cz, případně jaké kategorie (zda je účastna samostatně, hostovaně nebo via knihovny.cz), jeden z formulářů:
- Online přístupy NDK via eduID.cz (pokud je knihovna členem federace a provozuje IdP), varianta se případně týká i všech knihoven zapojených do portálu Knihovny.cz
- Online přístupy NDK via Identity NDK (zřízeno a provozováno NK pro partnerské instituce bez IdP zdarma)
- Odešle vyplněný formulář na adresu dnnt-registrace@nkp.cz
- Při zapojování může volitelně přidat i variantu s terminálovým přístupem. Přístup z terminálů v knihovně (tj. na místě samém) je:
- Terminálový přístup prostřednictvím statické veřejné IP adresy (IP adresu smí využívat jenom terminály vyznačující se ochranou EIZ)
- Přístup z terminálů v knihovně (tj. na místě samém) ve variantě Ověřování s použitím klienta, bude k dispozici později, v průběhu letních měsíců (připravenost bude oznámena zde). Po oznámení připravenosti Národní knihovny k poskytování této varianty služby knihovna správně a úplně vyplní formulář a odešle ho na stejnou adresu dnnt-registrace@nkp.cz. Podmínkou pro zapojení je rovněž odeslání formuláře pro online přístup, pokud jej knihovna již nevyužívá.
Procesní postup zapojení knihoven s identitami eduID.cz nebo zapojených v Knihovny.cz
- Národní knihovna ČR vyhodnotí údaje uvedené v zaslaném formuláři, případně si vyžádá doplnění a formulář akceptuje.
- Národní knihovna ČR následně pošle knihovně připravenou smlouvu podepsanou za Národní knihovnu.
- Knihovna podepíše smlouvu a její přílohu a odešle smlouvu včetně všech příloh zpět Národní knihovně.
- Proběhne předání technických informací nutných ke spuštění služby a otestování ze strany zapojené knihovny.
- Pokud v průběhu provozu dojde ke změně takto poskytnutých údajů, knihovna bez zbytečného odkladu oznámí změnu Národní knihovně ČR prostřednictvím osoby označené jako Administrativní kontakt na adresu dnnt-registrace@nkp.cz.
- Knihovna oznámí uživateli možnost využívání služby NDK-DNNT.
Procesní postup zapojení knihoven s Identitami NDK
- Národní knihovna ČR vyhodnotí údaje uvedené v zaslaném formuláři, případně si vyžádá doplnění a formulář akceptuje.
- Národní knihovna ČR následně pošle knihovně připravenou smlouvu podepsanou za Národní knihovnu.
- Knihovna podepíše smlouvu a její přílohu a odešle smlouvu včetně všech příloh zpět Národní knihovně.
- Proběhne předání technických informací nutných k spuštění služby a otestování ze strany zapojené knihovny.
- Pokud v průběhu provozu dojde ke změně takto poskytnutých údajů, knihovna bez zbytečného odkladu oznámí změnu Národní knihovně ČR prostřednictvím osoby označené jako Administrativní kontakt na adresu dnnt-registrace@nkp.cz.
- NK dodá knihovně informační balíček pro následující kroky.
- Knihovna informuje své uživatele o možnosti využívat službu NDK-DNNT. V této souvislosti jim sdělí podmínky služby a získá od nich souhlas k zapojení do služby včetně souhlasu s nakládáním s osobními údaji (e-mail).
- Knihovna souhlasy uživatelů archivuje (připojí je k registraci uživatele; uchovává je po dobu kalendářního roku následujícího po ukončení registrace čtenáře).
- V případě nově registrovaných uživatelů je možné získat souhlas při registraci, například zahrnutím určitých formulací do knihovního řádu.
- Knihovna oznámí uživateli možnost využívání služby NDK-DNNT.
- Knihovna při každé změně (denně) aktualizuje identity uživatelů oprávněných užívat službu NDK-DNNT